Project management


Project management: In English

Project management: Doel – Datum – Daden

Steeds minder mensen hebben problemen met het lezen van engelse teksten. Daarom houd ik het kort.
Waar liggen de verschillen tussen project management in Nederland en andere landen? Twee woorden: direct en communicatie. Onze “Nederlandse” aanpak heeft grote voordelen maar ook nadelen: Vaak hebben de mensen die het minste zeggen het meeste te vertellen! Of het nu gaat om een overleg met CEO en de Raad van Bestuur of dat er gesproken moet worden met een team ontwikkelaars of kabeltrekkers: De beste resultaten krijg je aandacht en respect te bieden en het te verdienen.

Voor mij zijn projecten een optelsom van middelen, mensen, data en doelen. Wanneer moet wat klaar zijn en wat is het budget daarvoor? Door gebruik te maken van bij voorbeeld Prince2 kun je op die manier orde scheppen in de chaos van grotere projecten. Dat heb ik vaker gedaan maar, in alle eerlijkheid, ik vond het leuker om dingen te herstellen die waren fout gegaan, met of zonder project methodiek. Samen met anderen waar mogelijk, als een eenzame cowboy die de boel aanstuurt als het niet anders kan. Het resultaat is wat uiteindelijk telt.

Mijn leukste projecten? Waar ik alleen met “anders denken”, het motiveren van mensen en het samenwerken met allerlei mensen grote problemen kon oplossen. De projecten die je bijblijven omdat je als “eenzame (grijze) wolf” een verschil hebt kunnen maken. Met een team, met management dat bereid was mee te gaan op een andere weg dan ze gedacht hadden. Om vervolgens daar uit te komen waar ze wilden zijn. Of het nu een stand op een vakbeurs was, een project dat miljoenen verslonden had maar niet werkte of het laten naleven van SLA’s door grote ICT bedrijven. Maar evenzeer het knokken om klanten aan boord te houden door ze anders te informeren en de wederzijdse belangen en afhankelijkheden in kaart te brengen. Gewoon genieten!

Project management: The art of getting there

Project management: The art of getting there. In time, within budget. Even better to me: Solve the chaos, find different approaches and work with a dedicated team.My favourite tools and techniques are based upon agile, SCRUM, filemaker and Prince2. That is when you can start from scratch and have an awesome project: In time en in budget. And when the challenges are too strong: Call JohnPeter!

It’s where reality kicks in: Most of the time I have been asked to rescue projects. Which I actually like better as it draws upon my favorite resources: creativity, rethinking and burning midnight oil. Create a new project based upon the ruins of previous plans, make sure the customer is kept satisfied and earn broad support from staff and management alike. I love it when a project comes together.

My greatest successes? Probably when I worked for an hosting company that has serious, if not deadly issues with three major customers, that made up some 70% of turn over for the BU. Lots of discussions, meetings and in the end a satisfied principal (my customer) and their 3 customers. For one of them I have been working afterwards as a contract manager until they were acquired by a competitor and left Amsterdam for London.

Another great project was to manage a stand at a leading trade fair for traffic in Amsterdam. Combining a German principal, a New York based designer and a Dutch builder but also a German team of developers. All to make a splashing stand!

Naturally there were scores of other, more easy and simple projects in the Netherlands and Germany but branching out to Poland, UK, Sweden, UK and USA. Just give me a call and we can see how I can help you to overcome your challenges!